如今用微信來辦公的人越來越多，但大家都知道，微信傳文件的時候有點小麻煩，文件大小有限制，電腦版最大只能傳25M，有些較大的文件，如PPT，一般都是幾十M，大幾百M，不能通過微信傳送，怎么辦？不要擔(dān)心！今日小編就教你如何壓縮PPT文檔！
有時候我們會發(fā)現(xiàn)，明明自己做的PPT也沒幾頁，怎么就這么大了？其實，這是因為PPT中有很多圖片，想要壓縮PPT時首先從圖片開始！
首先來看一下單張圖片的壓縮方法~首先在PPT中選擇要壓縮的圖片，然后點擊“格式”——“壓縮圖片”，在彈出的小窗口中勾選“僅引用此圖片”，再勾選“使用文檔分辨率”，最后點擊“確定”。 有的小伙伴會說，文檔里的圖片太多了，一張張壓縮得太慢！然后，我們就可以一次性地壓縮整個文檔的圖片了！單擊“文件”-“另存為”，在彈出窗口下的“工具”選項中，單擊該選項，選擇“圖片壓縮” 彈出的窗口將顯示，我們在此勾選“圖片剪裁區(qū)”，選擇較低的分辨率，像“電子郵件”或“使用文檔分辨率”等即可~壓縮后將發(fā)現(xiàn)文檔變小了很多哦！ 除圖片是一個大問題外，PPT中還有動畫效果，這是導(dǎo)致PPT文件大的一個原因，所以我們可以把PPT中一些沒有必要的動畫刪去，不需要太多花哨的動畫，觀眾對PPT中的內(nèi)容更感興趣~。 另外PPT的布局，也會導(dǎo)致PPT文件變大，這是因為有些布局主要是以圖片為主，這就導(dǎo)致PPT中圖片數(shù)量較多，圖片一過多文件自然就會變大，所以在選擇布局時，可以盡量選擇一些以文字為主的布局~。 假如實在改不了無法刪除，我們可以將整個PPT文件進(jìn)行壓縮，在電腦上下載一個PPT壓縮軟件~打開該軟件，我們選擇了PPT壓縮功能。
接著將要壓縮的PPT添加到PPT中，選擇好要保存的位置，點擊“開始壓縮”，本軟件最大的優(yōu)點就是可以批量壓縮，同時壓縮幾個文件，節(jié)省我們很多時間~。 除PPT壓縮外，本軟件還有許多其它壓縮功能，如圖片壓縮，視頻壓縮，PDF壓縮，Word壓縮等，操作簡單，就像視頻壓縮一樣，加了視頻后還能改變視頻格式和分辨率，非常好用~
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